Dois dashboards com a mesma aparência podem exigir trabalhos bem diferentes. Um pode ler uma única planilha organizada, enquanto o outro precisa juntar vários sistemas que não conversam entre si.
Por isso, em vez de uma tabela de preços, este guia mostra o que faz o valor subir ou descer e como pedir uma proposta que dê para comparar.
Os dois custos de um dashboard
- Construção: o trabalho de entender o negócio, conectar e tratar os dados e montar o painel.
- Licenças: o que a Microsoft cobra para compartilhar os relatórios, um valor recorrente por usuário.
Veja se a proposta separa esses dois valores e se diz o que acontece depois da entrega, como ajustes e suporte.
O que mais pesa na construção
| Fator | Tende a custar menos | Tende a custar mais |
|---|---|---|
| Fontes de dados | Uma planilha ou um sistema | Vários sistemas e planilhas que precisam ser combinados |
| Qualidade dos dados | Dados padronizados e completos | Nomes diferentes, lacunas e planilhas preenchidas à mão |
| Regras de cálculo | Indicadores simples e já definidos | Regras que mudam por área ou que nunca foram escritas |
| Acesso aos dados | Exportação simples ou conexão pronta | Sistema sem conexão pronta ou dados em servidor interno |
| Tamanho do painel | Um assunto e poucas telas | Várias áreas, com muitas visões e filtros |
| Quem vê o quê | Todos veem as mesmas informações | Cada pessoa vê só a parte dela |
A qualidade dos dados é o fator mais fácil de subestimar. Boa parte do trabalho acontece antes de o primeiro gráfico aparecer, e organizar os dados antes de começar tende a reduzir esse esforço.
Quanto custa a licença
O Power BI Desktop, usado para criar os relatórios, é gratuito. Para compartilhar com outras pessoas, a Microsoft pede uma licença paga. Em novembro de 2026, o site da empresa no Brasil mostrava o Power BI Pro a R$ 80,20 por usuário ao mês, com cobrança anual e sem impostos.
Em geral, quem publica e quem consulta um relatório compartilhado precisa de licença. Para estimar esse custo, multiplique o preço pelo número de pessoas: com 5 usuários, por exemplo, seriam R$ 401,00 ao mês, antes dos impostos. Empresas com muita gente acessando os painéis podem avaliar planos por capacidade. Vale confirmar o preço atual antes de decidir.
Compare com o custo de continuar como está
O relatório feito à mão também tem custo, mesmo sem aparecer em nenhuma fatura. A conta é simples:
horas gastas por mês × custo da hora de quem faz = custo mensal do relatório manual
Depois, considere o que essa conta não mostra, como erros, retrabalho e decisões tomadas com números atrasados.
Como pedir uma proposta que dê para comparar
- Liste as decisões que o painel precisa apoiar.
- Anote onde estão os dados e quem tem acesso a eles.
- Informe quantas pessoas vão usar e se todas podem ver as mesmas informações.
- Separe um exemplo do relatório que vocês usam hoje.
- Pergunte o que está incluído, como ajustes, treinamento e suporte depois da entrega.
Por que não publico uma tabela de preços
Porque o valor depende de cada projeto, e um preço dado sem ver os dados seria só um chute. Na TG Data, primeiro entendo a sua rotina. Depois, você recebe o que será feito, o prazo e o valor, explicados sem termos técnicos.